Thuế nhập khẩu và các chi phí hải quan liên quan có thể ảnh hưởng đáng kể đến giá thành cuối cùng của bộ lọc cà phê nhỏ giọt. Đối với các nhà rang xay, thương hiệu nhãn hiệu riêng và nhà phân phối đặc sản, việc lập kế hoạch trước về phân loại hải quan, thuế và thủ tục giấy tờ có thể giúp tránh những bất ngờ khi nhận hàng và duy trì lợi nhuận. Dưới đây là hướng dẫn rõ ràng, dễ hiểu về các bước thực tế cần thực hiện khi nhập khẩu bộ lọc cà phê nhỏ giọt, và cách Tonchant có thể hỗ trợ các nhà xuất khẩu trong suốt quá trình.

Cách hải quan phân loại sản phẩm
Cơ quan hải quan sử dụng mã Hệ thống hài hòa (HS) để phân loại hàng hóa nhập khẩu. Mã HS cụ thể áp dụng cho mỗi lô hàng phụ thuộc vào cấu tạo và mục đích sử dụng của sản phẩm—cho dù đó là giấy lọc, túi lọc nhỏ giọt hoàn chỉnh, túi có van hay hộp bán lẻ đóng gói—chúng có thể thuộc các loại khác nhau. Phân loại này quyết định mức thuế hải quan, vì vậy việc mô tả mã sản phẩm (SKU) chính xác và liệt kê hàng hóa đầy đủ là rất quan trọng trước khi vận chuyển.

Tại sao việc phân loại lại quan trọng đối với chi phí nhập khẩu
Mã HS khác nhau tương ứng với tỷ lệ thuế quan khác nhau. Tại nhiều thị trường, việc chuyển từ mục “sản phẩm giấy” sang mục “sản phẩm chế tạo” hoặc “sản phẩm đóng gói” có thể dẫn đến việc tăng thuế quan thêm vài phần trăm. Ngoài thuế quan, bạn cũng cần tính đến thuế GTGT/GST, phí môi giới và bất kỳ phí xử lý địa phương nào. Nếu những chi phí phát sinh sau khi hàng đến này không được bao gồm trong mô hình giá thành nhập khẩu, chúng có thể cộng lại và làm tăng đáng kể giá trên hóa đơn.

Các yếu tố chung ảnh hưởng đến việc phân loại và trách nhiệm.

1. Chất liệu túi hoặc bao bì bên ngoài (giấy, màng đơn lớp, màng cán mỏng)

2. Có van xả một chiều hoặc khóa kéo tích hợp.

3. Túi chắn có in so với bao bì đóng gói số lượng lớn không in

4. Sản phẩm được bán dưới dạng bộ lọc số lượng lớn hay dạng gói dùng một lần trong bao bì bán lẻ.

Các bước thực tế để tránh những bất ngờ từ hải quan

1. Xác nhận mã HS càng sớm càng tốt. Cung cấp cho đại lý hải quan các thông số kỹ thuật và mẫu vật lý để họ có thể đề xuất phân loại phù hợp nhất.

2. Thu thập chứng từ xuất xứ. Theo bất kỳ thỏa thuận thương mại nào hiện hành, giấy chứng nhận xuất xứ và hóa đơn chứng minh là bắt buộc khi xin hưởng thuế quan ưu đãi.

3. Khai báo các thành phần một cách minh bạch. Liệt kê các van, gioăng, lớp in và chất kết dính trên hóa đơn thương mại để việc phân loại phản ánh đúng cấu trúc tổng thể.

4. Cân nhắc các phán quyết ràng buộc. Đối với các SKU mới hoặc phức tạp, hãy xin phán quyết hải quan chính thức tại thị trường đích để có được sự chắc chắn lâu dài.

5. Dự trù ngân sách cho thuế GTGT/GST và phí môi giới. Thuế hải quan hiếm khi là chi phí duy nhất tại biên giới – thuế và phí làm tăng chi phí nhập khẩu và cần được tính vào giá bán.

Hiệp định thương mại và quy tắc xuất xứ giúp giảm thuế quan như thế nào?
Các hiệp định thương mại ưu đãi và giảm thuế quan có thể giảm hoặc xóa bỏ thuế quan nếu đáp ứng các quy tắc về nguồn gốc xuất xứ. Nếu tuyến xuất khẩu của bạn đủ điều kiện, giấy chứng nhận xuất xứ được điền đầy đủ và chính xác có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí. Hãy làm việc với nhà cung cấp của bạn để xác nhận rằng địa điểm sản xuất và quy trình sản xuất của sản phẩm tuân thủ các quy tắc về nguồn gốc xuất xứ của hiệp định.

Mẹo về hậu cần và đóng gói để giảm thiểu ma sát biên giới

1. Cung cấp danh sách đóng gói rõ ràng và chi tiết cùng ảnh kỹ thuật số để hải quan kiểm tra trước.

2. Sử dụng thùng carton chắc chắn, nhỏ gọn để tránh tranh chấp về phụ phí kích thước và giúp dự đoán được chi phí vận chuyển.

3. Nếu có van hoặc lớp kim loại, vui lòng ghi rõ điều này trên giấy tờ – một số thị trường xử lý cấu trúc mạ kim loại khác nhau về thuế quan và tuân thủ quy định tái chế.

Tonchant hỗ trợ các nhà xuất khẩu và người mua như thế nào?
Tonchant chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật đầy đủ cho từng mã sản phẩm (SKU), bao gồm bảng phân tích vật liệu, kế hoạch cán màng, thông số kỹ thuật van và tài liệu chứng minh nguồn gốc để đẩy nhanh quá trình phân loại và thông quan. Chúng tôi có thể tư vấn về các dải mã HS tiềm năng, thu xếp chứng từ xuất xứ (nếu có) và phối hợp với các công ty giao nhận vận tải và môi giới hải quan để đảm bảo thông quan nhanh chóng và đáng tin cậy.

Khi nào nên tham khảo ý kiến ​​của người môi giới hải quan hoặc yêu cầu phán quyết
Nếu sản phẩm của bạn chứa nhiều loại vật liệu khác nhau (lá nhôm + màng phim + giấy), các linh kiện đặc biệt (van, nhãn dán, RFID/NFC), hoặc bạn dự định xuất khẩu với số lượng lớn sang nhiều quốc gia, hãy tham khảo ý kiến ​​của một nhà môi giới hải quan có kinh nghiệm từ sớm. Để đảm bảo sự chắc chắn lâu dài, bạn nên đầu tư vào việc đăng ký phân loại thuế quan ràng buộc hoặc phán quyết trước tại thị trường mục tiêu của mình.

Danh sách kiểm tra nhanh trước khi vận chuyển bộ lọc túi nhỏ giọt ra nước ngoài

1. Hoàn thành bảng thông số kỹ thuật liệt kê tất cả các vật liệu và linh kiện.

2. Cung cấp mẫu sản phẩm cho các nhà phân phối để nhận được khuyến nghị về mã HS.

3. Nếu quý vị có kế hoạch xin hưởng ưu đãi thương mại, vui lòng xin giấy chứng nhận xuất xứ trước.

4. Xác nhận phí xử lý VAT/GST và phí môi giới tại điểm đến của bạn.

5. Kiểm tra kích thước kiện hàng để quản lý chi phí vận chuyển và giá cước theo trọng lượng thể tích.

Lời kết
Thuế nhập khẩu đối với bộ lọc cà phê nhỏ giọt có thể được quản lý dễ dàng nếu có kế hoạch trước và đầy đủ giấy tờ cần thiết. Phân loại chính xác, khai báo minh bạch và đối tác hậu cần phù hợp sẽ đảm bảo vận chuyển suôn sẻ và dễ dự đoán. Tonchant cung cấp cho khách hàng tài liệu kỹ thuật, gói mẫu và các tài liệu xuất khẩu cụ thể, cho phép các nhà rang xay và thương hiệu tập trung vào việc rang xay, tiếp thị và bán hàng mà không cần lo lắng về các vấn đề hải quan.

Để yêu cầu gói hàng xuất khẩu do hải quan chuẩn bị hoặc bộ mẫu để phân loại và báo giá dịch vụ môi giới, vui lòng liên hệ với đội ngũ xuất khẩu của Tonchant kèm theo thông tin chi tiết về mã sản phẩm (SKU) và thị trường mục tiêu của bạn.